Советы по компьютеру

Как поставить пароль на файлы офиса



Как поставить пароль на документ MS Word

Миллионы людей ежедневно пользуются популярным текстовым редактором Microsoft Word, но не все знают, как быстро и надежно защитить документ офиса - установить на него пароль.

Зачем нужно устанавливать пароль на офисный документ?

При работе с офисными документами иногда возникает необходимость сохранить конфиденциальную информацию, которая хранится в документах созданных с помощью Microsoft Word. Актуально это когда одним и тем-же компьютером пользуются несколько человек - например в офисе, или дома. Установив пароль на файл Word - Вы надежно защитите важные данные от посторонних и просто любопытных людей.


Как установить пароль на файлы

Для установки пароля на файлы (.doc, .docx, .rtf, .xls, .ppt) инсталляция программ для защиты данных не требуется, все делается в самом Microsoft Office 
Откройте документ, который Вы хотите защитить паролем, в левом верхнем углу нажмите значок офиса и перейдите на вкладку <Подготовить> - <Зашифровать документ>

зашифровать документ


В поле ввода введите пароль для документа

зашифровать документ Word

После этого подтвердите свой пароль

подтверждение пароля

Вот теперь Ваш документ запаролен, при выходе - сохраните изменения 

сохранить изменения

При открытии зашифрованного файла появится окно с запросом на ввод пароля

запрос на ввод пароля

Если введете правильный пароль - документ откроется, если забыли или ввели неверный пароль - увидите такое сообщение

неправильный пароль

Данный пример защиты документов паролем рассмотрен на примере Microsoft Word 2007

В Microsoft Office 2003 установить пароль на файл можно по пути
<Сервис> - <Параметры> = <Безопасность> - <Параметры шифрования для данного документа>
В Microsoft Office 2010 путь для установки пароля будет
<Файл> - <Сведения> - <Разрешения> -<Зашифровать паролем> 

Видеоролик как поставить и снять пароль на файл Microsoft Office


Как снять пароль с документа Microsoft Office

Если Вам необходимо снять или изменить пароль с документов Word - откройте документ (введя пароль) и там-же где устанавливали (см.скриншоты выше), можете изменить или удалить(очистить) пароль




Рейтинг статьи 5.0 из 5. Оценок: 6

Просмотров: 13758 | Категория: Безопасность компьютера
Добавил: LamerKomp | Автор: LamerKomp.ru
Теги: документ, офис, пароль, файл
Комментарии : 0
Добавить комментарий к статье Как поставить пароль на файлы офиса | Правила добавления комментариев

Имя *:
Email:
Код *: