Советы по компьютеру
Рекомендуем » KillCopy 2.85 | EasyScreenshot 2.3 | UltraDefrag 7.0.1 |
» »

Как поставить пароль на файлы офиса



Как поставить пароль на документ MS Word

Миллионы людей ежедневно пользуются популярным текстовым редактором Microsoft Word, но не все знают, как быстро и надежно защитить документ офиса - установить на него пароль.

Зачем нужно устанавливать пароль на офисный документ?

При работе с офисными документами иногда возникает необходимость сохранить конфиденциальную информацию, которая хранится в документах созданных с помощью Microsoft Word. Актуально это когда одним и тем-же компьютером пользуются несколько человек - например в офисе, или дома. Установив пароль на файл Word - Вы надежно защитите важные данные от посторонних и просто любопытных людей.


Как установить пароль на файлы

Для установки пароля на файлы (.doc, .docx, .rtf, .xls, .ppt) инсталляция программ для защиты данных не требуется, все делается в самом Microsoft Office 
Откройте документ, который Вы хотите защитить паролем, в левом верхнем углу нажмите значок офиса и перейдите на вкладку <Подготовить> - <Зашифровать документ>

зашифровать документ


В поле ввода введите пароль для документа

зашифровать документ Word

После этого подтвердите свой пароль

подтверждение пароля

Вот теперь Ваш документ запаролен, при выходе - сохраните изменения 

сохранить изменения

При открытии зашифрованного файла появится окно с запросом на ввод пароля

запрос на ввод пароля

Если введете правильный пароль - документ откроется, если забыли или ввели неверный пароль - увидите такое сообщение

неправильный пароль

Данный пример защиты документов паролем рассмотрен на примере Microsoft Word 2007

В Microsoft Office 2003 установить пароль на файл можно по пути
<Сервис> - <Параметры> = <Безопасность> - <Параметры шифрования для данного документа>
В Microsoft Office 2010 путь для установки пароля будет
<Файл> - <Сведения> - <Разрешения> -<Зашифровать паролем> 

Видеоролик как поставить и снять пароль на файл Microsoft Office


Как снять пароль с документа Microsoft Office

Если Вам необходимо снять или изменить пароль с документов Word - откройте документ (введя пароль) и там-же где устанавливали (см.скриншоты выше), можете изменить или удалить(очистить) пароль




Рейтинг статьи 5.0 из 5. Оценок: 6

Просмотров: 13290 | Категория: Безопасность компьютера
Добавил: LamerKomp | Автор: LamerKomp.ru
Теги: документ, офис, пароль, файл
Комментарии : 0
Добавить комментарий к статье Как поставить пароль на файлы офиса | Правила добавления комментариев

Имя *:
Email:
Код *:
LamerKomp.ru © 2012-2016
Копирование материалов разрешено только с письменного разрешения администрации сайта